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Guide du télétravail

Le télétravail vient d’être fortement stimulé par l’actuelle pandémie mondiale de coronavirus. Mais avant même que la COVID-19 ne devienne pas un facteur, un nombre croissant de personnes ont dit adieu à leur pénible trajet quotidien pour se rendre au travail.

Le télétravail, la dernière tendance au travail

Aussi attrayant que soit le travail à distance pour les employés, la tendance ne serait pas si forte si les employeurs ne reconnaissaient pas également les avantages de ce dispositif du travail. Selon une étude récente de la Harvard Business School, les entreprises qui ont adopté des politiques de télétravail peuvent accroître la productivité de leurs employés, réduire le taux de rotation du personnel et diminuer les coûts organisationnels.

Avantages du télétravail selon d’autres études

Des multiples avantages sont à l’appui pour justifie le télétravail. Selon des autres études, les télétravailleurs dont les tâches sont très complexes et qui n’exigent pas beaucoup de collaboration ou de soutien particulier de la part de leur société, peuvent être plus performants que leurs homologues travaillant sur place. De plus, en cas de catastrophe naturelle ou d’origine humaine, une main-d’œuvre répartie aide à maintenir les opérations en cours, même si une partie du groupe est hors ligne.

Comment travailler efficacement depuis son domicile

Que vous travailliez à distance un jour par semaine ou à plein temps, par choix ou en raison d’une situation sanitaire ou d’un événement météorologique, il est important de vous assurer que vous êtes en mesure d’être productif. Pour cela il faut s’assurer que vous disposiez d’un espace de travail équipé de la technologie appropriée, de moyens adaptés pour gérer les enfants, les animaux domestiques et d’autres perturbations potentielles, et d’un horaire qui permette les contacts sociaux et la stimulation que procure habituellement le fait de travailler avec d’autres personnes. Voici nos stratégies et nos conseils pour réussir en tant que travailleur à distance.

Connaître les règles de base

Votre employeur exige-t-il un horaire de neuf à cinq ou y a-t-il de la flexibilité ? Êtes-vous autorisé à travailler sur le réseau Wi-Fi public ? De quels outils techniques pourriez-vous avoir besoin, tels que Zoom pour la vidéoconférence, Slack ou Microsoft Teams pour les discussions de groupe, ou Trello pour la gestion de projets ? Si vous travaillez pour quelqu’un d’autre, il est important que votre employeur vous explique les règles de base et s’assure que vous disposez de l’équipement approprié, comme un ordinateur portable, ainsi que d’un accès au réseau internet approprié, de codes d’accès et d’instructions pour la connexion à distance, y compris l’authentification à deux facteurs. Veillez à faire des essais et à résoudre tout problème qui pourrait entraver votre travail. Si vous travaillez seul, vous aurez peut-être besoin de plusieurs outils.

Mettre en place un espace de travail fonctionnel

Tout le monde n’a pas de bureau à domicile, mais il est essentiel de disposer d’un espace privé et calme pour travailler. Si vous le pouvez, séparez votre espace de travail de vos espaces personnels et utilisez-le uniquement pour le travail, et non pour d’autres activités.

Vérifiez également d’avoir les éléments suivants pour optimiser votre travail :

  • Un ordinateur
  • Un écran supplémentaire
  • Des écouter pour les réunions d’équipe
  • Une souris
  • Un chargeur portable et ordinateur.

Obtenez la vitesse d’internet dont vous avez besoin

Si vous avez des enfants, les films en streaming ou une Xbox peuvent ralentir votre connexion à internet et la vitesse de téléchargement des documents. Il peut être utile de vous rapprocher le plus possible de votre routeur Wi-Fi (les appareils éloignés ont tendance à utiliser la bande passante), ou vous pouvez envisager de passer au câble Ethernet.

Utiliser les applications téléphoniques

Si votre travail implique de passer des appels longue distance et/ou internationaux, Google Hangouts, WhatsApp et Skype vous permettent de téléphoner sur Internet à travers le monde à moindre coût.

Minimiser les distractions

Si vous avez un chien qui aboie ou un ouvrier qui frappe à la porte, pensez à investir dans un casque antibruit ou à trouver un endroit isolé pour travailler. Si les enfants sont à la maison et que vous n’avez pas de garderie (par exemple, pendant l’été ou en cas d’urgence naturelle), voyez avec votre conjoint (ou un voisin dans une situation similaire) pour se relayer et s’occuper des enfants.

Planifier des interactions sociales supplémentaires

Certaines personnes aiment l’idée de travailler dans la solitude, cependant en cas de distanciation totale, mais même les plus introvertis d’entre nous, peuvent commencer à se sentir un peu claustrophobes après quelques semaines à la maison, seuls, à regarder le même projet pendant de longues heures. Préparez-vous à cela, et essayez de prévoir des moments de connexion avec le monde extérieur, comme un déjeuner (même si vous le prenez à 15 heures), un chat vidéo avec un ami ou un cours d’exercice.

Si vous voulez connaitre plus sur le télétravail et des actualités professionnelles, rendez-vous sur ce site.

À propos de Kévin

Kévin
Gaulliste dans l'âme, j'ai repris ce site en 2018 !

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