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La signature électronique, qu’est-ce que c’est ?

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La signature électronique et ses avantages

La signature électronique est devenue un élément essentiel de la gestion des affaires en ligne. En effet, elle permet de signer des documents électroniques de manière légale et sécurisée. La signature électronique est particulièrement utile pour les entreprises qui ont besoin de signer des contrats, des accords de confidentialité ou d’autres documents importants à distance.

L’un des principaux avantages de la signature électronique est sa rapidité et sa commodité. Contrairement à la signature manuscrite traditionnelle, la signature électronique peut être effectuée en quelques clics, sans avoir besoin d’imprimer, de scanner ou d’envoyer des documents physiques. Cela permet d’économiser du temps et de l’argent tout en réduisant l’empreinte carbone.

La signature électronique offre également une sécurité accrue. Elle utilise des méthodes d’authentification robustes pour garantir que la personne qui signe est bien celle qu’elle prétend être. En outre, elle permet de suivre l’historique des signatures et de vérifier l’intégrité des documents signés. Cela réduit considérablement le risque de fraude ou d’usurpation d’identité.

Enfin, la signature électronique est conforme aux normes légales en vigueur, comme la réglementation eIDAS en Europe. Elle a donc une valeur juridique équivalente à celle de la signature manuscrite. Cela permet d’assurer une validité juridique des documents signés électroniquement et de faciliter leur reconnaissance par les tribunaux en cas de litige.

En somme, la signature électronique est un outil indispensable pour les entreprises qui cherchent à gagner en efficacité tout en assurant la sécurité ainsi que la validité juridique de leurs transactions en ligne. Elle offre des avantages considérables en termes de rapidité, de commodité et de sécurité.

 

Comment envoyer un document à travers la plateforme LiveConsent ?

Sur la plateforme LiveConsent, quelques étapes sont requises afin de réaliser au mieux le processus de signature électronique.

Tout d’abord, il suffit de télécharger son document au format PDF uniquement et de l’insérer sur notre plateforme. Par la suite, vous entrez le nom de votre demande et un éventuel message à destination de votre signataire. Les prochaines étapes sont simples et rapides : la personne indique s’il fait partie des signataires ou non, il décide d’activer l’option de signature en ordre s’il le souhaite qui permet d’imposer un ordre précis de signature à tous les signataires concernés par le document.

De plus, vous indiquez les coordonnées du signataire, c’est-à-dire son nom, prénom, numéro de téléphone ainsi que son adresse e-mail, à savoir, ces personnes peuvent être signataires ou simplement des observateurs du document. Par la suite, il suffit de placer les zones de signatures à l’endroit souhaité et si nécessaire d’ajouter des paraphes ou des zones de texte. Une fois cette étape réalisée, la demande est prête à être envoyée et signée.

 

La signature du document

Lorsque la demande est envoyée, le signataire reçoit directement un mail pour pouvoir signer le document. Il ne suffit plus qu’à cliquer sur le lien indiquer qui vous amènera directement sur la plateforme LiveConsent afin de signer le document. À savoir, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte chez LiveConsent pour pouvoir signer un document.

Le signataire peut apposer sa signature sur le document ou le rejeter en justifiant sa décision. Les signatures qui sont réalisées à partir d’un processus de cryptage qui garantit une sécurité ainsi qu’une valeur juridique optimale. Lorsqu’elles sont apposées, il est impossible de les modifiées.

La réception du document signé

Une fois toutes les signatures réalisées, une copie du document est envoyée à toutes les parties prenantes en format PDF. Pour les personnes qui disposent d’un compte chez LiveConsent, ils ont la possibilité de conserver et consulter leurs documents dans le coffre-fort disponible sur notre plateforme. Ces documents sont stockés pendant 12 mois en toute sécurité.

La signature de document à travers la plateforme LiveConsent est un processus rapide et simple qui permet de signer en toute sécurité les documents les plus importants. Cet outil électronique est désormais indispensable dans le monde du travail grâce à ses nombreux atouts.

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